사건 경위서 양식을 다운로드하려면, 먼저 해당 문서의 용도를 제대로 이해하는 것이 필수입니다. 경위서는 특정 사건이나 사고의 발생 과정과 원인을 객관적으로 기록하여 보고하는 서식입니다. 업무 지연, 물품 파손, 민원 문제, 근태 이슈, 안전사고, 결재 누락 등 다양한 상황에서 활용될 수 있습니다.
기기에 맞는 다운로드 경로
아래 버튼에서 운영체제와 파일 형식을 선택할 수 있습니다.
사고나 업무 착오 등을 보고할 때 필요한 문서입니다. 파일을 다운로드하기 전에 먼저 미리보기와 작성해야 할 항목들을 확인하고, 만약 회사 내의 특정 제출 규정이 있다면 그 양식을 우선적으로 사용하시기 바랍니다.
페이지: A4 세로 1페이지
주요 항목: 소속, 직위, 성명, 사번, 발생 일시, 발생 장소, 관련자, 경위 내용, 조치 사항, 작성자 서명, 승인란
경위서 작성 전 확인할 점
경위서는 감정적인 주장을 배제하고, 사실관계를 중시해야 합니다. 작성자는 불리한 내용도 숨기지 않고 사건의 경과를 시간 순서에 맞게 정리해야 하며, 자신이 직접 확인한 것과 추정한 내용을 명확히 구분해야 합니다. 특히 날짜, 시간, 장소, 관련자, 처리 과정이 빠질 경우 문서의 기능이 약해질 수 있습니다.
회사에 제출할 경위서는 먼저 내부 규정이나 부서 지정 양식이 있는지 확인하는 것이 좋습니다. 일부 회사에서는 결재란, 부서장 확인란, 개인정보 수집 동의 문구, 재발 방지 계획란 등 추가적인 항목을 요구할 수 있습니다. 이 양식은 기본적인 작성 항목을 포함한 형태이므로, 필요에 따라 조정을 하여 사용하시면 됩니다.
작성 전 체크리스트
- 발생 일시와 장소를 정확히 기재합니다.
- 관련자와 보고 대상자를 명확히 구분합니다.
- 경위는 시간 순서대로 정리합니다.
- 이미 취한 조치 사항과 앞으로 취할 계획을 나눕니다.
- 사진, 문자, 이메일 등 첨부 자료가 있을 경우 목록을 작성합니다.
항목별 작성 방법
- 소속, 직위, 성명, 사번
작성자를 확인하기 위한 기본 정보입니다. 여러 부서의 검토가 필요할 때는 특히 중요합니다. 사번이 없는 경우에는 비워두거나 회사에서 요구하는 다른 항목으로 대체할 수 있습니다.
- 발생 일시와 발생 장소
경위서에서 가장 먼저 다뤄지는 항목입니다. 날짜뿐만 아니라 시간도 포함하여 구체적으로 작성해야 합니다. 장소 또한 단순히 '회사'라고 적기보다는 사무실, 창고, 고객사명 등으로 명시하는 것이 좋습니다.
- 관련자와 보고 일자
관련자는 사건에 직접 연관된 사람을 의미합니다. 피해자, 고객, 담당자, 협력업체 등이 있다면 필요한 범위 내에서 기재합니다. 보고 일자는 경위서를 제출하는 날짜로, 발생일과 차이가 날 수 있습니다.
- 경위 제목
경위 제목은 문서의 핵심을 간결하게 전달해야 합니다. 예를 들어 ‘고객 민원 발생 경위’, ‘납품 지연 경위’ 등으로 사건의 본질을 드러내면 좋습니다.
- 경위 내용
경위 내용은 문서의 가장 중요한 부분입니다. 사건이 시작된 시점과 문제의 발생 경과, 이후 조치 사항 등을 시간 순서대로 나열해야 합니다. 자신의 판단이나 변명 같은 표현은 피하고, 확인 가능한 사실 위주로 작성하는 것이 좋습니다.
- 조치 사항과 첨부 자료
조치 사항에는 이미 진행한 내용과 앞으로의 계획을 구체적으로 기재합니다. 첨부 자료란에는 경위를 뒷받침할 자료들을 나열합니다.
주의 경위서는 사실관계를 정리하는 문서입니다. 허위가 포함되거나 확인되지 않은 내용을 확정적으로 기재하면 추후 문제가 발생할 수 있으므로 주의해야 합니다.
HWP DOCX PDF 파일 선택 기준
HWP 파일은 한글 프로그램에서 직접 수정할 수 있고, DOCX는 워드나 온라인 문서 편집기에서 수정하기에 편리합니다. PDF는 내용을 확인하거나 인쇄하여 자필 작성할 때 유용합니다. 회사 제출용으로는 수정 가능한 원본 파일과 PDF를 함께 보관하는 것이 좋습니다.
제출 전 마지막 확인
경위서를 제출하기 전에는 오탈자보다 사실관계의 일관성을 먼저 확인합니다. 발생 일시, 장소, 관련자, 조치 사항이 일치하는지 점검하고, 본문의 내용과 첨부 자료가 충돌하지 않는지 확인하세요. 결재란이 있는 경우에는 제출 전에 서명 흐름도 체크하는 것이 좋습니다.
제출 전 체크리스트
- 발생 일시, 장소, 관련자가 본문 내용과 일치합니다.
- 경위 내용이 시간 순서대로 정리되어 있습니다.
- 조치 사항이 구체적인 행동으로 기재되어 있습니다.
- 첨부 자료 목록과 실제 첨부 파일이 일치합니다.
- 작성자 서명 또는 인장, 결재란이 누락되지 않았습니다.
경위서와 시말서는 다른 문서인가요?
경위서는 사건의 경과와 사실관계를 객관적으로 보고하는 문서이고, 시말서는 잘못에 대한 반성과 재발 방지 의사가 강조된 문서입니다. 회사의 정책에 맞는 형식을 선택하는 것이 좋습니다.
경위서에는 사과 문구를 꼭 포함해야 하나요?
경위서는 사실관계 보고가 중심이므로 사과보다는 발생 일시, 장소, 원인, 조치 사항을 정확히 기재하는 것이 중요합니다. 반성문이 필요하다면 시말서 양식을 확인하세요.
경위 내용은 얼마나 길게 써야 하나요?
길이보다는 순서와 정확성이 더욱 중요합니다. 언제, 어디서, 누가, 무엇을, 왜, 어떻게 했는지를 시간 순서로 정리하는 것이 핵심입니다.
사진, 문자, 이메일, 업무 지시서, 거래 내역 등 사건의 경위를 확인할 수 있는 자료를 기재하고 함께 제출합니다.
PDF만 제출해도 되나요?
수정이 필요 없고 출력 제출이면 PDF가 유용합니다. 하지만 회사가 수정 가능한 파일을 요구한다면 HWP나 DOCX도 함께 제출하는 것이 안전합니다.