발주서 양식을 다운로드하려면, 거래처에 전송하기 전에 필수적으로 품목, 규격, 수량, 단가가 모두 포함되어 있는지 체크하는 것이 중요합니다. 이 파일은 발주 정보를 깔끔한 표 형식으로 정리하고, 수량과 단가를 입력하면 공급가액과 총합이 자동으로 계산되는 XLSX 예제입니다.
기기에 맞는 다운로드 경로
아래 버튼에서 운영체제와 파일 형식을 선택할 수 있습니다.
품목, 수량, 단가를 기입하면 공급가액과 합계가 자동으로 계산되는 발주서 XLSX입니다. 거래처에 제출하기 전에 PDF 형식으로 미리 확인할 수 있습니다.
발주서 양식 사용 방법
우선 발주일과 발주번호를 적고, 발주처 및 공급자 정보를 기입해야 합니다. 품목별로 규격, 수량, 단가를 입력하면 공급가액과 합계가 자동으로 계산됩니다. 샘플 행은 삭제하고 실제 주문 내역으로 바꾸어 사용하면 됩니다.
발주서 작성 순서
- 기본 정보 입력
발주일과 발주번호를 입력하면 나중에 거래처와 내용을 더 쉽게 확인할 수 있습니다. 발주처, 공급자, 담당자 정보도 미리 입력해 두는 것이 좋습니다.
- 품목 및 규격 구분
같은 제품이라도 규격이나 색상, 모델이 다르면 각기 다른 행에 적어주는 것이 좋습니다. 상품명만 기입하면 잘못된 제품이 납품될 수 있습니다.
- 수량과 단가 확인
수량과 단가를 입력하면 공급가액, 부가세, 합계가 자동으로 계산됩니다. 세금이 포함된 거래라면 부가세율 및 계산 방식을 거래 조건에 맞춰 확인하세요.
- 제출 전 PDF로 확인
거래처에 제출하기 전, PDF 미리보기에서 표가 잘리지 않았는지, 합계가 올바른지, 담당자와 납품 메모가 누락되지 않았는지 잘 살펴보세요.
발주 전 체크리스트
- 발주일과 발주번호가 입력되었는지 체크합니다.
- 품목별로 규격과 수량이 빠짐없이 입력되었는지 확인합니다.
- 단가와 부가세율이 거래 조건에 부합하는지 확인합니다.
- 총 합계 금액과 납품 일정 및 장소를 체크합니다.
- 회사나 거래처에서 요구하는 포맷이 있다면 해당 포맷을 우선적으로 사용하세요.
엑셀에서 금액이 보이지 않을 때
수량과 단가 셀이 숫자 형식인지 확인하고, 셀 앞에 작은따옴표가 있으면 지워주세요. 만약 수식 셀을 삭제했다면, 같은 행의 수식을 아래로 복사하여 복원할 수 있습니다.
개인정보와 거래정보 주의
발주서에는 거래처의 연락처와 금액 등의 중요한 정보가 담길 수 있습니다. 외부에 공유하기 전에 반드시 담당자의 연락처와 단가 정보를 재확인하세요.
파일 다운로드 후 확인할 점
XLSX는 직접 입력 가능한 편집용 파일이며, PDF는 출력 및 확인용으로 사용됩니다. 파일을 다운로드한 후 사용법 시트를 먼저 읽고 샘플 행을 실제 발주 내용으로 수정하세요.
금액 자동 계산 여부
네, 수량과 단가를 입력하면 공급가액과 총합이 수식으로 자동 계산됩니다. 부가세율은 거래 조건에 맞게 수정 가능합니다.
XLSX는 직접 입력하고 수정해야 하는 파일이며, PDF는 제출 전 형식을 확인하거나 출력하는 용도로 사용됩니다.
회사 양식 대신 사용 가능 여부
회사가 지정한 양식이 있다면 그 양식을 우선해야 하며, 이 파일은 일반적인 발주 내용을 정리하는 데 참고용으로 활용하시면 좋습니다.
XLSX 파일은 모바일 앱에서도 열 수 있지만, 여러 품목과 수식을 편집할 때는 PC Excel이 더 편리합니다.