PDF-XChange Editor는 Windows에서 PDF 파일을 다루는 데 유용한 프로그램으로, 주석 달기, OCR 기능, 페이지 정리, 제한적인 내용을 편집하는 기능 등을 제공합니다. 공식 사이트에서 무료 버전을 다운로드할 수 있으며, 라이선스 없이도 70% 이상의 기능을 사용할 수 있습니다.
기기에 맞는 다운로드 경로
아래 버튼에서 운영체제와 파일 형식을 선택할 수 있습니다.
현재의 버전은 11.1.0.0으로, Windows 10 이상에서 사용할 수 있으며, 일반 사용자용 EXE 설치 파일, 기업 배포를 위한 MSI 파일, 그리고 설치 없이 사용할 수 있는 Portable 버전 중에서 선택할 수 있습니다. 무료 버전을 사용할 때 일부 기능에 제한이 있어 데모 워터마크가 붙을 수 있습니다. 따라서 사본을 먼저 테스트해보는 것이 좋습니다.
PDF-XChange Editor는 어떤 프로그램인가요?
PDF-XChange Editor는 PDF 파일을 읽고, 검색하고, 강조하며, 메모를 추가하고 OCR을 적용할 수 있도록 리본 메뉴를 통해 쉽게 작업할 수 있는 프로그램입니다. 무료 버전과 유료 버전(Editor 및 Editor Plus)은 동일한 설치 패키지를 사용하므로 사용하려는 기능의 라이선스와 저장 결과를 확인하는 것이 중요합니다.
Protect, Optimize, Accessibility, Tags와 같은 다양한 UI 요소를 공식 화면에서 미리 볼 수 있으며, Protect 탭에서는 서명 자리표시자, PDF 최적화의 세부 설정, 읽기 순서 및 접근성 검사기, 태그 패널 등을 확인할 수 있습니다.
PDF-XChange Editor는 무료로 설치 파일을 다운로드할 수 있으며, 공식 안내에 따르면 전체 기능의 70% 이상을 라이선스 없이 이용할 수 있습니다. 제한된 기능을 사용할 경우 저장된 문서에 데모 워터마크가 추가될 수 있습니다. Editor의 단일 사용자 영구 라이선스는 약 62달러부터 시작합니다. 무료 편집기로 시작하되 작업하기 전 라이선스 표시와 저장 결과를 확인하는 것이 바람직합니다.
현재 현재 버전은 11.1.0.0이며 Windows 10 이상을 지원합니다. 개인 PC에서는 EXE 설치 파일이 가장 간편하며, 기업에서 Windows Installer로 배포할 경우 CPU에 맞는 64비트, 32비트, ARM64 MSI 파일을 선택해야 합니다. 설치 없이 사용할 수 있는 Portable 버전도 존재하는데, 이 버전의 No OCR은 용량이 작지만 OCR 기능이 빠져 있으므로 스캔 문서의 텍스트 검색이 필요할 경우 일반 Portable 또는 설치 버전을 선택하는 것이 좋습니다.
EXE 설치와 첫 실행
공식 다운로드 페이지에서 EXE 설치 파일을 다운로드한 후 PDF-XChange Co Ltd 게시자인지 확인합니다. 설치 마법사에서 언어와 대상 폴더 확인 후, PDF 파일 연결이나 가상 프린터와 같은 선택 항목은 실제로 필요한 것만 지정합니다.
설치가 완료되면 Editor를 실행하고, File > Open에서 테스트용 PDF 파일을 엽니다. 원본 문서를 직접 수정하지 말고 File > Save As를 사용하여 사본을 만들어 주석 및 편집 기능을 시험해보세요.
리본 메뉴와 작업 화면 익히기
상단 리본 메뉴에는 Home, View, Comment, Protect, Form, Organize, Convert, Share, Review, Accessibility, Bookmarks, Help가 배열되어 있습니다. 가운데 문서 화면과 왼쪽 페이지 및 북마크 패널, 아래쪽 페이지 이동과 배율 조절 도구가 함께 제공되므로 효율적으로 작업할 수 있습니다.
각각의 탭에 따라 명령 모음이 달라지므로 필요한 도구가 보이지 않는 경우, 우선 탭 이름을 확인하고 Quick Launch 검색에 기능명을 입력하여 원하는 명령의 위치를 찾아보세요.
PDF 열기와 페이지 이동
File > Open에서 문서를 선택한 후, 왼쪽 Thumbnails 패널에서 원하는 페이지를 선택합니다. 아래쪽 페이지 번호 상자와 이전·다음 버튼을 활용하면 긴 문서 이동이 수월합니다. 읽기 배율은 Actual Size, Fit Page, Fit Width 옵션으로 조정할 수 있습니다.
여러 문서를 동시에 열면 탭으로 구분되며, 제목 표시줄의 파일명을 확인하여 작업 전 사본을 저장함으로써 잘못된 문서를 덮어쓰지 않도록 주의해야 합니다.
텍스트 선택과 검색
Home의 Select Text 도구로 텍스트를 드래그하여 복사할 수 있습니다. Ctrl+F 검색 기능을 이용해 단어나 숫자를 쉽게 찾아볼 수 있으며, 스캔 PDF에서 검색 결과가 나오지 않을 경우 페이지가 이미지인지 확인한 후 OCR을 적용해야 합니다.
글씨가 깨져서 복사되는 경우 원본 PDF의 글꼴 매핑이나 인코딩 문제일 수 있습니다. OCR 결과를 새 문서에 바로 확정하기보다는 몇 페이지를 시험해 먼저 한글과 숫자의 인식 오류를 확인하는 것이 좋습니다.
Comment 탭에서 강조와 메모 추가
Comment 탭의 Highlight Text 기능을 통해 중요한 문장을 강조하고, Sticky Note, Typewriter, Text Box, Callout을 이용해 설명을 첨가할 수 있습니다. 도형 및 연필 도구는 특정 위치를 가리키기 위해 사용되며, Properties에서 추가적인 설정을 조정할 수 있습니다.