Trello는 사용자가 효율적으로 할 일을 관리하고 프로젝트의 상태를 파악할 수 있도록 도와주는 클라우드 기반 플랫폼입니다. 이 서비스는 무료 플랜을 제공하여, 사용자 한 명당 최대 10명의 협력자와 10개의 보드를 관리할 수 있도록 해주며, 카드의 개수는 무제한입니다.
기기에 맞는 다운로드 경로
아래 버튼에서 운영체제와 파일 형식을 선택할 수 있습니다.
이용자는 웹과 Windows·macOS 데스크톱, Android 및 iOS 환경에서 Trello를 설치할 수 있으며, 보드 생성, 목록 및 카드 추가, 담당자 및 마감일 설정, 작업 완료 처리, 로그인 문제 해결 등을 실제 메뉴를 통해 쉽게 안내받을 수 있습니다.
Trello는 무엇인가요?
Trello는 개인과 팀이 작업의 흐름을 시각적으로 관리할 수 있게 해주는 클라우드 서비스입니다. 사용자는 보드 내에서 목록과 카드를 자유롭게 이동시키며 작업을 관리할 수 있으며, 기본적인 무료 플랜과 더 많은 기능이 포함된 유료 플랜을 선택할 수 있습니다.
Trello의 사용 화면은 보드 내 여러 목록과 카드로 구성되어 있으며, 우측에는 보드 메뉴가 있습니다. 이 화면에서 사용자는 보드의 기본 정보를 확인하고, 카드의 복사 작업 등 다양한 기능을 활용할 수 있습니다.
다운로드 방법
Windows와 macOS 환경에서는 Trello의 공식 웹사이트에서 데스크톱 앱을 다운로드할 수 있습니다. 모바일 기기에서는 Google Play 스토어나 App Store를 통해 설치하면 됩니다. 브라우저를 통해 사용하기 위해선 최신 Chrome, Firefox, Edge, Safari에서 trello.com을 방문하면 됩니다.
Trello의 기본 설정
Atlassian 계정으로 로그인한 후, 'Create' 메뉴에서 'Create Board'를 선택합니다. 그리고 Workspace와 보드의 공개 범위를 지정한 후, 작업 목록인 'To do', 'Doing', 'Done'을 작성합니다. 첫 번째 작업을 추가하고 완료 표시를 하는 것이 첫 보드 사용의 시작입니다.
Trello의 기능
Trello는 단순히 보드, 리스트, 카드의 구조를 넘어서 사용자가 작업을 어떻게 관리할 수 있는지를 보여줍니다. 각 카드는 세부 정보뿐만 아니라 체크리스트, 담당자, 마감일 등을 추가할 수 있는 기능을 가지고 있어, 풍부한 정보 전달이 가능합니다.
무료 계획과 유료 기능
Trello의 무료 플랜은 0달러로 제공되며, 월 250회의 명령 실행과 함께 공동 작업자 10명, 보드 10개, 파일당 10MB의 첨부 및 무제한 카드 기능이 포함되어 있습니다. 더 많은 기능을 원한다면 Standard 또는 Premium 플랜으로 업그레이드할 수 있습니다.
Windows 및 macOS에서의 설치
공식 웹사이트의 Desktop 메뉴에서 사용 중인 OS를 선택하여 다운로드 후 설치하면 됩니다. 설치 후, Atlassian 계정으로 로그인하면 사용하던 Workspace와 모든 보드가 그대로 적용됩니다. 앱 사용 시에도 다양한 단축키를 활용해 편리함을 더할 수 있습니다.
모바일 설치
모바일 사용자는 Android는 Google Play, iOS는 App Store를 통해 Trello를 설치할 수 있습니다. 앱 아이콘을 길게 눌러 빠르게 작업 카드를 추가할 수 있고, 알림을 통해 마감일이나 다른 설정을 체크할 수 있습니다.
Trello 보드 인터페이스
Trello의 인터페이스는 프로젝트와 각 단계에 따라 카드와 목록을 구성할 수 있도록 되어 있습니다. 카드를 통해 다양한 작업을 관리하고, 필요한 경우 라벨, 첨부파일, 체크리스트 등 추가적인 세부 사항을 손쉽게 적용할 수 있습니다.
목록 생성 및 카드 관리
보드에서 'Add another list' 기능을 통해 다양한 업무 단계를 시각적으로 설정할 수 있습니다. 각 목록은 드래그앤드롭으로 순서를 바꿀 수 있어 유연하게 관리할 수 있습니다. 카드는 간편하게 추가하고 필요한 정보를 입력하면 됩니다.
완료 처리 및 팀 협업
작업이 완료되면 카드를 각 단계에 맞게 이동시키고, 이를 통해 팀원들과의 협업도 원활히 진행할 수 있습니다. 카드의 상태를 확실히 구분하여 팀원들 간의 혼란을 줄이는 것이 중요합니다.
팀원 초대 및 권한 설정
보드의 공유 메뉴에서 멤버를 초대할 수 있으며, 초대 시 Workspace의 공개 범위와 설정을 확인해야 합니다. 무료 플랜에서는 협업자 수에 제한이 있으니 주의해야 합니다.
마감일 및 체크리스트 기능
카드에 마감일을 설정하고 라벨로 업무의 우선순위를 표시할 수 있습니다. 체크리스트 기능을 통해 작업을 세분화하여 진행 상황을 쉽게 관리할 수 있으며, 색상 라벨을 사용 시에는 이름을 함께 설정하는 것이 좋습니다.
첨부파일과 협업
카드에 파일을 첨부하거나 댓글 기능을 통해 팀원과 소통할 수 있습니다. 파일의 크기에는 제한이 있으므로 큰 파일은 외부 링크를 활용해야 합니다. 중요한 사항은 카드 설명에 명확히 기재하는 것이 좋습니다.
자동화와 추가 기능
Trello의 보드 메뉴에서는 다양한 자동화 기능을 설정할 수 있으며, 이는 작업의 효율성을 크게 높일 수 있습니다. 추가 기능인 Power-Up은 외부 서비스를 연결해 주지만, 일부 기능은 별도의 구독이 필요할 수 있습니다.
로그인 및 성능 문제 해결
Trello를 사용할 때 로그인이 안 되거나 로딩이 느려지는 경우에는 브라우저 설정, 방화벽, 앱 업데이트 등을 확인해야 합니다. 가장 최근의 버전을 사용하고 있는지 점검하는 것이 중요합니다.
카드 및 보드 검색
필요한 카드나 보드를 찾지 못할 경우, 검색 기능을 활용하고 필터를 조정한 후 올바른 Workspace를 선택해야 합니다. 카드가 보관 상태인 경우, Archive menu에서 찾아볼 수 있습니다.
보드 성능 최적화
보드에 카드가 과도하게 많아지면 성능 저하가 발생할 수 있습니다. 알림을 통해 체크리스트와 마감일 진행 상황을 실시간으로 확인하며, 필요 없는 Power-Up이나 블록거를 비활성화하여 최적의 성능을 유지하도록 해야 합니다.
보드 복사 및 백업
Trello 보드의 복사는 Board menu에서 'More' → 'Copy board'를 통해 손쉽게 진행할 수 있습니다. 이를 통해 보드를 백업하거나 재사용하실 수 있습니다.