NAPS2는 스캐너로 스캔한 문서와 기존의 JPG, PNG, PDF 파일을 손쉽게 정리하고 저장하는 무료 오픈소스 애플리케이션입니다. 최신 버전인 8.3.2는 Windows 10, 11은 물론 macOS와 Linux에서도 사용 가능합니다. 이 포스트에서는 설치 파일 종류, 프로파일 설정, 양면 스캔, 페이지 재정렬, 여러 JPG 파일을 하나의 PDF로 변환하는 법, 한국어 OCR 설정 방법과 장치 인식 문제 해결법에 대해 실제 8.3.2 화면을 사용하여 상세히 설명합니다.
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NAPS2는 어떤 프로그램인가요?
NAPS2는 다양한 스캐너(Canon, Brother, HP, Epson, Fujitsu 등)를 WIA, TWAIN, ESCL 프로토콜을 통해 연결하여 문서를 스캔하고 관리하는 프로그램입니다. 가져온 이미지는 드래그 앤 드롭으로 순서를 조정할 수 있으며, 회전, 자르기, 밝기 및 대비 조정, 자동 기울기 교정 같은 기능도 지원합니다.
여러 JPG나 PNG 파일을 스캐너 없이도 불러와 하나의 PDF로 결합할 수 있으며, 이미지로 만들어진 PDF에 OCR 기능을 추가하여 검색 가능한 문서로 만들 수 있습니다. Batch Scan, 자동 저장, Patch-T 분리, 명령줄 기능 등으로 반복적인 문서 작업을 간소화할 수 있어 조직 내 배포에 유용합니다.
NAPS2 8.3.2의 Windows 포터블 버전을 실행해보면 JPG 페이지 가져오기, 순서 정리, 스캐너 설정 및 OCR 언어 선택 등 다양한 기능을 확인할 수 있습니다.
개발 출력
NAPS2 8.3.2 설치 및 사용법
NAPS2는 종이 문서를 스캔하거나 기존 JPG, PNG, PDF 파일을 불러와 정리한 후 여러 형식으로 저장할 수 있는 무료 오픈소스 프로그램입니다. 개인과 기업 모두 기능 제한 없이 자유롭게 사용할 수 있으며, 라이선스는 GNU GPL v2 이상입니다.
현재 버전 8.3.2는 x64 및 ARM64용 Windows 설치 파일과 포터블 ZIP, macOS용 Universal, Intel, Apple Silicon PKG, Linux용 DEB, RPM, Flatpak 파일이 있습니다. Windows 7, 8, 8.1 사용자는 마지막 지원판인 7.5.3을 사용해야 합니다.
Windows 설치 파일과 포터블 ZIP 선택하기
일반적으로 Intel 및 AMD 기반 Windows 10, 11 PC는 naps2-8.3.2-win-x64.exe 파일을 선택하여 사용할 수 있습니다. 디지털 서명은 NAPS2 Software에서 확인되었습니다.
Snapdragon 기반 Windows PC는 win-arm64.exe를 선택하고, 중앙 관리 배포를 원할 경우 win-x64.msi 파일이 필요합니다. 설치 권한이 없다면 win-x64.zip 파일을 풀어 NAPS2.Portable.exe를 실행하세요.
NAPS2 설치 및 실행 과정
Windows x64 EXE 파일을 실행하여 설치 언어를 선택하고 사용권 계약에 동의한 후 Install 버튼을 클릭합니다. 설치가 완료되면 Finish 버튼을 눌러 NAPS2를 실행하고 상단에서 8.3.2 버전을 확인하세요. 포터블 버전은 ZIP 파일을 새 폴더에 풀고 NAPS2.Portable.exe를 열어 사용하세요. 포터블 버전의 모든 설정과 로그는 같은 폴더의 Data에 저장됩니다.
CPU 종류에 따라 x64 또는 ARM64 여부를 확인하고, 일반 설치는 win-x64.exe, 무설치는 win-x64.zip을 선택하세요. 버전 8.3.2와 SHA256, NAPS2 Software 디지털 서명을 비교하여 안전성을 확인하세요.
스캔 프로파일 설정하기
스캔을 시작하면 프로파일 생성 창이 열리며, 장치 선택에서 스캐너를 선택하고 연결 방식을 WIA, TWAIN, ESCL 중에서 골라야 합니다. WIA와 TWAIN은 제조사 드라이버를 사용하는 방식이고, ESCL은 별도 드라이버 없이 현대식 네트워크 스캐너를 사용하는 방법입니다.
용지 공급 방식을 평판, 자동 급지, 양면 급지 중에서 선택하고 비트 깊이는 컬러, 그레이스케일, 흑백으로 결정합니다. A4 문서는 용지 크기를 A4로 설정하고, 일반 문서는 300dpi에서 시작하면 OCR과 인쇄 품질을 잘 맞출 수 있습니다. 화면의 정렬, 크기 조정, 밝기 및 대비 설정도 프로파일에 함께 저장됩니다.
문서 스캔 및 페이지 정리
스캔 프로파일을 선택하고 스캔 버튼을 누르면 페이지 미리보기 목록에 읽은 페이지가 표시됩니다. 자동 급지 장치를 사용할 경우 Feeder를, 양면 장치를 사용할 경우 Duplex를 선택하세요. 뒷면이 잘못 들어오면 상세 설정에서 양면 페이지 뒤집기를 활성화해보세요.
페이지는 마우스로 드래그하여 순서를 조정할 수 있으며, 단면 스캐너로 읽은 경우에는 재정렬 기능을 통해 교차 배치하고 필요 없는 빈 페이지는 삭제합니다. 첫 페이지만 확인하고 저장하지 말고 모든 페이지의 방향과 순서를 반드시 확인하세요.
JPG, PNG를 PDF로 변환하기
스캐너 없이 JPG 또는 PNG 파일을 PDF로 만들려면 가져오기 버튼을 눌러 여러 파일을 선택하세요. 각 이미지는 한 페이지로 표시되며, 원하는 순서로 드래그 하여 배열할 수 있습니다. 세로와 가로 사진이 섞였다면 회전 기능을 사용하여 방향을 맞추세요.
PDF 저장 버튼을 클릭한 후 파일 이름과 저장 위치를 정하면 현재의 목록 순서에 따라 하나의 PDF 파일이 생성됩니다. 원본 이미지 해상도가 너무 크면 PDF 용량도 커질 수 있으니, 저장 전에 이미지의 크기와 품질을 확인하세요. 이미 PDF인 파일도 다른 이미지와 함께 불러와 재배치할 수 있습니다.
페이지 회전, 자르기, 밝기 보정, 기울기 교정
페이지를 선택한 후 회전 기능을 사용하여 방향을 90도 단위로 조정하고, 이미지 메뉴에서 자르기를 하거나 밝기와 대비를 조정할 수 있습니다. 문서가 비스듬히 들어간 경우, 자동 기울기 교정 기능을 사용해 보세요. 작은 글씨와 표의 선이 잘리지 않았는지 확대해서 확인하는 것도 중요합니다.
여러 페이지에 동일한 보정이 필요할 경우, 대표 페이지에 먼저 적용한 뒤 흐림이나 배경 날림이 없는지 주의 깊게 확인하세요. OCR의 정확도를 높이려면 대비를 지나치게 강하게 조정하는 것에 주의하세요. 원본 페이지를 보존하고 싶다면 편집 전에 파일을 별도로 복사해 두는 것이 좋습니다.
한국어 PDF 만들기 위해 OCR 사용하기
상단에 있는 OCR 버튼을 클릭하면 언어 다운로드 창이 뜹니다. 한국어 문서는 'Korean', 한국어와 영어가 섞인 문서는 'Korean'과 'English'를 함께 선택하세요. OCR 설정에서 PDF를 검색 가능하게 만들기를 선택하면 저장 과정에서 이미지 페이지에 텍스트 층이 추가됩니다.
일반 문서는 우선 Fast 처리한 뒤 인식률이 부족하면 Best로 변경해보세요. 흰색 균형 보정과 노이즈 제거는 흐린 스캔 결과를 개선할 수 있지만 시간이 걸릴 수 있습니다. NAPS2는 텍스트가 이미 있는 가져온 PDF 페이지는 그대로 두고, 이미지로만 구성된 페이지에 OCR을 적용합니다. 편집 후에는 기존의 OCR 결과가 무효가 되어 새롭게 처리되어야 하니 유의하세요.
PDF, TIFF, JPEG, PNG 저장과 결과 확인
한 문서로 묶으려면 PDF 저장 기능을 이용하고, 각 페이지의 이미지가 필요한 경우 이미지 저장 기능을 사용하세요. TIFF는 여러 페이지 보관에 적합하며, JPEG는 사진 중심에, PNG는 선명한 글자와 무손실 이미지에 알맞습니다. 저장 위치와 파일 이름을 설정한 뒤, 파일이 올바르게 열리는지 확인하세요.
PDF를 열어 첫 페이지와 마지막 페이지, 페이지 수, 방향 및 용지 크기를 확인하세요. OCR을 활성화했다면, 한 줄의 문장을 드래그해보거나 PDF 뷰어의 검색 기능을 이용해 한글이 잘 인식되는지 확인해보세요. 인쇄가 너무 크게 나오는 경우엔 프로파일의 페이지 크기 조정 항목을 점검하세요.
여러 묶음 자동화하기: Batch Scan 및 자동 저장
스캔 메뉴의 Batch Scan 기능은 한 번의 스캔 후 결과를 확인하고 다음 작업으로 넘어가는 방식을 지원합니다. 결과는 NAPS2로 불러오거나 하나의 파일로 저장하거나 여러 파일로 나눌 수 있습니다. 자동 급지 장치에서 Patch-T 용지를 사이에 넣으면 서로 다른 문서로 쉽게 분리할 수 있습니다.
프로파일의 자동 저장 기능을 활성화하면 경로와 파일 이름 자리 표시자를 설정해 스캔 후 바로 저장할 수 있습니다. 스캔 작업마다 한 파일로 저장하거나, 페이지마다 한 파일, Patch-T 기준으로 분리하는 것도 가능합니다. 자동 저장된 페이지가 목록에서 사라지지 않도록 하려면 이미지 지우기 설정을 활성화하여 수동 저장이 덜 발생하도록 관리하세요.