ONLYOFFICE Desktop Editors 9.4.0은 다양한 운영체제에서 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, PDF 및 양식을 손쉽게 편집할 수 있는 무료 오픈소스 오피스 프로그램입니다. 각 운영체제와 CPU에 맞는 설치 파일을 선택하는 방법, 스프레드시트에서 자료를 작성하고 XLSX와 PDF 형식으로 저장하는 방법, 그리고 파일 호환성 문제와 설치 오류를 해결하는 팁을 실제 메뉴를 기반으로 상세히 안내합니다.
기기에 맞는 다운로드 경로
아래 버튼에서 운영체제와 파일 형식을 선택할 수 있습니다.
ONLYOFFICE Desktop Editors는 무엇인가요?
이 프로그램은 DOCX, XLSX, PPTX 형식의 문서를 비롯하여 PDF 편집기 및 양식 작성기 역할까지 수행하는 만능 도구입니다. 오프라인에서도 로컬 파일을 자유롭게 편집할 수 있으며, 필요할 경우 클라우드 저장소와 연결하여 작업을 이어갈 수도 있습니다.
공식 UI에서는 Home, Insert, Layout, Formula, Data 탭과 수식 입력줄, 매출 표, 차트, 피벗 테이블, 그리고 셀 포맷 패널을 확인할 수 있습니다.
ONLYOFFICE Desktop Editors 9.4.0 설치 후 매출표와 PDF 만들기
Windows 사용자라면 시스템에 맞는 x64, ARM64, x86 EXE 파일 중에서 선택해야 합니다. macOS의 경우 Apple Silicon 전용 ONLYOFFICE-arm.dmg 또는 Intel용 ONLYOFFICE-x86_64.dmg를 선택하고, Linux에서는 배포판에 알맞은 AppImage, DEB 또는 RPM 파일을 다운로드하면 됩니다.
설치 후에는 새 스프레드시트를 열고 상품명, 수량, 단가를 입력한 뒤, 금액 열에 곱셈 수식을 추가합니다. Formula 탭의 Autosum 기능으로 총합을 계산하고, File → Save as에서 원하는 형식으로 저장합니다. PDF로 내보내고, 저장된 두 파일이 올바르게 생성되었는지 확인합니다.
운영체제에 맞는 ONLYOFFICE 파일 선택
설치 마법사에서 언어 설정과 라이선스, 바로가기 및 파일 연결 옵션을 선택합니다. 시작 화면에서 Spreadsheet를 클릭하여 새로운 문서를 작성하고, 각 열에 맞는 머리글과 데이터를 입력합니다. 금액 셀에는 수량과 단가를 곱하는 수식을 입력하고, 이를 아래로 복사하여 계산을 진행합니다.
Formula → Autosum → Sum을 통해 합계를 계산한 뒤, File → Save as에서 XLSX 형식으로 저장하고, File → Export to PDF를 통해 PDF를 생성하세요. 저장된 파일에서 계산값과 페이지 배치를 점검할 수 있습니다.
ONLYOFFICE Desktop Editors는 무엇인가요?
이 프로그램은 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, PDF 및 양식을 하나의 플랫폼에서 다룰 수 있는 무료 오픈소스 오피스 제품군입니다. DOCX, XLSX, PPTX와 같은 주요 포맷은 물론 ODT, ODS, CSV 등 다양한 형식의 내보내기를 지원합니다.
데스크톱 앱은 인터넷 연결 없이 로컬 파일을 편집할 수 있으며, 필요시 ONLYOFFICE DocSpace, Nextcloud, ownCloud, Seafile, kDrive 같은 클라우드 서비스와 연동하여 파일 작업을 원활하게 진행할 수 있습니다.
- 4.0 버전과 라이선스 정보
현재의 최신 버전은 9.4.0이며, Windows EXE, MSI, ZIP, macOS DMG, Linux AppImage, DEB, RPM 등 다양한 포맷으로 제공됩니다. 이 앱은 GNU Affero General Public License 3.0에 따라 무료로 공개되어 있어 누구나 다운로드하여 사용할 수 있습니다.
기업용 서버 제품과 유료 클라우드 서비스는 데스크톱 에디터와 별개로 제공되므로, 이 블로그에서 안내하는 다운로드는 무료 Desktop Editors 설치 파일에 한정되며, 서버 설정이나 조직 라이선스는 포함되지 않습니다.
Windows 설치 파일 선택
대부분의 Intel 및 AMD 기반 Windows 10, 11 PC는 DesktopEditors_x64.exe로 설치 가능하며, ARM 기반의 경우 DesktopEditors_arm64.exe, 32비트는 DesktopEditors_x86.exe를 사용해야 합니다. 시스템 정보를 확인하려면 설정 메뉴에서 시스템 정보를 통해 확인할 수 있습니다.
일반 사용자에게는 EXE 설치 마법사가 가장 편리하며, MSI는 기업 환경에서 배포를 목적으로 사용할 수 있습니다. ZIP 파일은 구성 파일을 직접 조작해야 할 때 유용하지만, 파일 이름만 보고 x64와 ARM64를 혼동하지 않도록 주의해야 합니다.
Windows 설치 마법사 진행
EXE 파일을 실행한 후 언어를 설정하고 라이선스 동의를 한 뒤, 바로가기 생성 여부를 선택합니다. 파일 연결 단계에서는 모든 지원 포맷을 ONLYOFFICE에 연결할 것인지 선택 가능하며, 필요 시 기존 기본 앱을 유지할 수 있습니다.
설치가 완료되면 Launch ONLYOFFICE Desktop Editors를 체크하여 앱을 즉시 실행할 수 있습니다. 설치 시 관리자 권한이 요구될 수 있으며, 권장 시스템 사양은 듀얼 코어 2GHz 프로세서, RAM 2GB, 여유 공간 2GB입니다. 복잡한 파일은 더 많은 자원을 소모할 수 있습니다.
macOS Apple Silicon 및 Intel DMG 선택
Apple 메뉴에서 "이 Mac에 관하여"를 통해 칩 정보를 확인 후, M 계열 Apple Silicon Mac은 ONLYOFFICE-arm.dmg, Intel 프로세서를 탑재한 경우 ONLYOFFICE-x86_64.dmg를 다운로드합니다. DMG 파일을 열고 ONLYOFFICE를 Applications 폴더로 이동시키면 설치가 완료됩니다.
처음 실행할 때 macOS 보안 경고가 나타날 수 있으며, 앱 이름과 개발자 정보를 확인해 오해를 피해야 합니다. 잘못된 아키텍처의 DMG를 다운로드한 경우, 해당 파일을 삭제하고 올바른 패키지를 다시 선택하는 것이 바람직합니다.
Linux AppImage, DEB, RPM 선택
리눅스에서 단일 실행 파일로 사용하려면 x86_64 또는 arm64 AppImage를 선택하면 됩니다. Ubuntu 및 Debian 계열은 amd64 또는 arm64 DEB, Fedora 및 RHEL 계열은 x86_64 또는 aarch64 RPM을 다운로드해야 하며, CPU 아키텍처와 패키지 계열에 맞춰야 합니다.
AppImage가 실행되지 않는 경우 파일 속성에서 실행 권한을 부여하거나 chmod +x 명령어를 수행해야 합니다. DEB 및 RPM 설치 중 의존성 오류가 발생할 경우, 패키지 관리자를 통해 누락된 요소를 해결하고, 다른 계열의 패키지를 억지로 설치하지 않도록 주의해야 합니다.
스프레드시트 편집 화면 검토
공식 화면에서는 File, Home, Insert, Draw, Layout, Formula, Data, Collaboration, Protection, View, Plugins 탭과 수식 입력줄, 작업 영역, 하단의 시트 탭이 표시됩니다. 오른쪽 패널을 통해 선택한 셀이나 개체의 채우기, 테두리 및 표시 설정을 세부적으로 조정할 수 있습니다.
여러 문서를 동시에 탭으로 열 수 있어 스프레드시트와 프레젠테이션 간의 전환이 손쉽습니다. 제공되는 화면 예시는 macOS의 모던 라이트 인터페이스이며, Windows와 Linux에서도 동일한 편집 탭 구조를 유지하지만, 운영체제에 따라 버튼 모양과 폰트 스타일은 약간 다를 수 있습니다.
새 스프레드시트에 데이터 입력
시작 화면에서 Spreadsheet를 선택한 후 Blank spreadsheet를 클릭하여 새로운 작업을 시작합니다. A1셀에 품목, 수량, 단가, 금액을 입력하고 각 행에 맞는 데이터를 채웁니다. Home 탭에서 셀의 글꼴을 굵게 하거나 정렬, 숫자 형식 및 테두리를 설정할 수 있습니다.
통화 금액에는 General 대신 Currency 또는 Accounting 형식을 적용하면 보다 일관된 표시가 이루어집니다. 셀에 숫자가 #### 형태로 표시된다면 열 너비를 조정하거나, 수식 입력줄에서 해당 숫자의 저장 형식을 확인해야 합니다.
곱셈 수식 및 자동 합계
금액 첫 셀에는 =B2*C2와 같은 수식을 입력하여 수량과 단가를 곱합니다. 그런 다음 셀의 오른쪽 하단에 있는 핸들을 드래그하여 다른 셀에도 수식을 복사합니다. 각 행의 계산 결과가 입력값에 따라 올바르게 업데이트되는지 확인하세요.
합계 셀을 선택한 후 Formula 탭의 Autosum에서 Sum을 클릭하여 자동으로 제안된 범위가 금액 열 전체와 일치하는지 확인하고, Enter를 누릅니다. 중간에 빈 행이나 다른 숫자 열이 있다면 SUM 범위를 직접 수정해야 할 수 있습니다.
필터 및 정렬을 통해 필요한 데이터 찾기
머리글과 데이터 범위를 선택한 뒤 Data 탭에서 Filter 기능을 켭니다. 필터 버튼을 통해 품목이나 상태를 선택하고, 숫자 열을 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있습니다. 필터 후 상태 표시줄에서 나타나는 레코드 수를 확인합니다.
단일 열만 정렬하면 행 데이터가 어긋날 수 있으므로, 정렬 전 전체 범위가 선택되었는지 점검해야 합니다. 결과가 이상할 경우 Undo 기능을 사용하여 정렬을 되돌리고, 관련 열 전체를 포함해 다시 정렬할 수 있습니다.
차트를 통한 비교 분석
품목과 금액 범위를 선택한 뒤 Insert 탭에서 Chart를 클릭하고, 열 차트 또는 막대 차트를 선택하세요. 오른쪽의 차트 설정에서 데이터 범위, 계열 방향, 제목 및 범례를 확인해야 합니다. 축에는 품목명이, 값 계열에는 금액이 들어가야 합니다.
숫자 대신 빈 차트가 표시된다면 머리글 포함 범위와 셀의 숫자 저장 형식을 점검해야 합니다. 원본 셀 값을 수정한 후 차트도 함께 갱신되는지 확인하고, 인쇄할 때 표가 잘리지 않도록 적절한 크기와 위치를 설정합니다.
File 탭에서 Save as를 선택한 후 XLSX 형식을 고르고, 파일 이름과 저장할 폴더를 설정합니다.